En España existe un gran problema en las empresas del ámbito privado, con independencia de su tamaño, y es la falta de previsión y planificación. En 2025 todas las empresas y autónomos deberán emitir y recibir sus facturas electrónicamente. 

En estos momentos, algunas de ellas se están preguntando cuándo será obligatoria la factura electrónica, pero la pregunta es hasta cierto punto equivocada. Lo que hay que ir planteando no es una fecha límite, sino una transición hacia la adaptación de sus sistemas.

Actualmente se puede solicitar el Kit Digital para adaptar o implementar un sistema de gestión que permita realizar la facturación electrónicamente según los requerimientos que indica la Ley 18/2022 de 28 de septiembre.

En 2025, las consultoras estarán colapsadas adaptando los sistemas de sus clientes y habrá empresas y autónomos que aún se estarán preguntado hasta cuando tienen tiempo para cumplir con la obligación. Es entonces cuando vendrán las sanciones a las pequeñas empresas, porque no habrán podido adaptarse a tiempo, en cada cambio normativo sucede lo mismo.

En LadonSoft ya estamos preparados y podemos ayudarte en esta transición poniendo a tu disposición nuestro conocimiento y experiencia adquirida en los 15 años que llevamos asesorando a empresas y profesionales, adaptando tu sistema actual, mejorándolo o implementando nuevas soluciones que ya tienen integrada en los procesos de facturación la normativa como es el caso de Odoo, solución modular y personalizable para todo tipo de actividad con independencia de su tamaño.

En España, la factura electrónica ha adquirido un papel cada vez más relevante, especialmente tras la aprobación de varias normativas que buscan fomentar su uso en el ámbito privado. La legislación que establece la obligación de su uso es la Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas, también conocida como la Ley "Crea y Crece". Esta normativa ha traído importantes cambios, en cuanto a la facturación electrónica para empresas y autónomos, y con esta muchas dudas sobre la Factura electrónica y Veri*Factu, que si bien podemos pensar que se trata de los mismo, cuando en realidad su finalidad es distinta y en algunos casos complementaria.

Factura electrónica

La factura electrónica es un documento fiscal que se emite y recibe en formato digital, con la misma validez y efectos legales que una factura en papel, siempre y cuando cumpla con ciertos requisitos técnicos.

Características principales:

• Formato digital: Emitida y recibida en formato electrónico (PDF, XML, UBL, Facturae, etc.).
• Requisitos legales: Debe garantizar la autenticidad de su origen, la integridad de su contenido y su legibilidad a lo largo del tiempo.
• Firmada electrónicamente: Aunque no siempre es obligatorio, en muchos casos se utiliza una firma electrónica avanzada para asegurar la autenticidad.
• Conservación: Las facturas electrónicas deben ser conservadas por un período mínimo de seis años, garantizando su disponibilidad para inspecciones fiscales.

VERI*FACTU

Se trata de un sistema diseñado por la Agencia Tributaria (AEAT) que forma parte del proyecto SII (Suministro Inmediato de Información) y se enfoca en la verificación y control del proceso de facturación, con el objetivo de prevenir el fraude fiscal.

Características principales:

• Sistema de control de facturación: VERI*FACTU se centra en verificar la integridad y autenticidad de las facturas emitidas en tiempo real.
• Codificación QR: Las facturas registradas a través de este sistema llevan un código QR y un código seguro de verificación (CSV) que permiten su identificación y verificación por la Agencia Tributaria.
• Emisión automática de datos fiscales: VERI*FACTU se integra con los sistemas de facturación como Odoo para enviar la información de las facturas directamente a la AEAT, en tiempo real.
• Prevención del fraude: Se mejora el control de las operaciones comerciales y la facturación falsa o irregular.

Normativa aplicable

La Ley 18/2022 tiene como objetivo fomentar el crecimiento empresarial y facilitar las relaciones comerciales, estableciendo la obligación del uso de la factura electrónica entre empresas y autónomos. Algunas claves de la ley son:

1. Obligación de facturación electrónica: Todas las empresas y autónomos que operen en el sector privado estarán obligados a emitir y recibir facturas electrónicas en sus transacciones comerciales.
2. Adaptación tecnológica: Las empresas deberán contar con las herramientas necesarias para gestionar este tipo de facturación de manera segura y eficiente.
3. Plazos de conservación: Las facturas electrónicas deberán ser conservadas durante un periodo de 6 años, garantizando el acceso y descarga para las autoridades tributarias.
4. Estándares: Se promoverá el uso de formatos estándar que permitan a las diferentes plataformas de facturación electrónica poder interactuar entre sí.

El Real Decreto 1007/2023, también conocido como el Reglamento VERI*FACTU, establece las bases para la implementación del sistema de verificación de facturación electrónica en España, con el fin de mejorar la lucha contra el fraude fiscal en España.

Fechas clave

Se establece un calendario para la implantación obligatoria de la factura electrónica:

• Empresas con una facturación anual superior a los 8 millones de euros: Tendrán la obligación de implementar la factura electrónica en el plazo de un año desde la entrada en vigor del reglamento que desarrolle la ley.
• Empresas y autónomos con facturación inferior a los 8 millones de euros: El plazo será de dos años desde la publicación del citado reglamento.

La obligatoriedad del Reglamento VERI*FACTU publicado por la Agencia Tributaria, se aplica a todas las empresas en todas sus operaciones, con la excepción de aquellas que ya estén sometidas al Suministro Inmediato de Información (SII) o de las que no tengan obligación de facturación. 

Las empresas y profesionales tienen hasta el 1 de julio de 2025 para adaptarse a este nuevo sistema.

La implantación de la factura electrónica y del sistema VERI*FACTU, es un paso hacia la digitalización del sector privado en España y se alinea perfectamente con las ayudas ofrecidas por el Kit Digital. Esta herramienta es clave para facilitar la adopción de tecnologías digitales y preparar a las empresas para el cumplimiento de las nuevas normativas.

Cómo adaptarse a la ley

El proceso de adaptación a la nueva ley no es único y dependerá del estado de digitalización que tenga la empresa o autónomo.

• Adquirir un programa de gestión que ya disponga de las últimas soluciones de la futura normativa de facturación electrónica y VERI*FACTU, en caso que no dispongas de ninguna herramienta.
• Adaptar el sistema de gestión actual a la futura normativa, ya sea con su proveedor actual o contratando los servicios de asesoramiento de un experto para llevar a cabo el proceso de adaptación con éxito.
• Migrar la herramienta actual a un nuevo sistema, en el caso que su proveedor actual no pueda adaptarse a tiempo a la futura normativa.

En LadonSoft tenemos experiencia en adaptarnos a los cambios normativos, estamos en posición de ofrecer una solución personalizada y garantizada, optimizando todos tus procesos empresariales para mejorar tu eficiencia y con ello asegurar el éxito del proyecto adaptando tu empresa a la ley en los plazos indicados. 

Recuerda que el 1 de julio de 2025 todas las empresas deberán contar con un sistema adaptado a la facturación electrónica y al sistema VERI*FACTU, no esperes al último momento para contactar con LadonSoft.

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